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Manejo de la información

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Es la recolección y el manejo de la información de uno o más fuentes y la distribución de esa información a uno o más audiencias. Esto en algunos casos involucra a ellos quienes tienen un papel en la producción o un derecho sobre la información. La información es un recurso valioso, la divulgación no autorizada de información interna puede ser perjudicial, tenemos que asegurarnos de proteger la información. Los colaboradores que tengamos acceso a información confidencial de clientes y socios comerciales, también tenemos la obligación de evitar que se divulgue.

Siempre mantener la información abierta y fluida entre los departamentos que puedan necesitarla, a excepción de confidencialidad de datos personales.

Es de vital importancia el mantener la información resguardada y en manos de las personas correctas, no divulgando información de clientes , socios comerciales, la empresa y colaboradores de la misma, pues son datos privados y de manejo sensible, pues tenemos la obligación de cuidar de la información que nos han confiado.

Ser discretos con la información que así lo requiera, pero abiertos y transparentes en la que deba estar a la luz protegiendo la integridad de las personas y de la compañía

Asegurarnos de que las personas de las que recopilamos datos sepan el tipo de información que estamos recopilando, para qué se va a utilizar y cómo pueden ponerse en contacto con nosotros si tienen dudas, por ello debemos de:

  • Recopilar únicamente los datos personales necesarios
  • Destruir o corregir los datos erróneos o incompletos
  • Asegurarnos de que tales datos se almacenen de forma segura
  • Manejar la información conforme a la reglamentación institucional y gubernamental
  • No ocultar información que necesiten otras áreas de la empresa y que ese permitida compartirse
  • No compartir información de las licitaciones con el fin de beneficiar a algún tercero
  • No compartir información personal de los clientes, colaboradores y socios comerciales
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